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S’amuser en famille: Multi-Output Publishing with Adobe FrameMaker

Building a structured family leisure guide and generating print-ready and web PDF editions from a single FrameMaker source.

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Project

Individual academic project

Stack

  • Adobe FrameMaker

  • Adobe Acrobat

Scope

  • Long-document design

  • Multi-output publishing

Language

French

Duration

1 month

Year

2026

Project overview

Context

This individual project involved creating a structured family travel guide using Adobe FrameMaker. Starting from course material about Parc Astérix and the Paris Zoological Park, I expanded the guide with two additional destinations: Puy du Fou and Europa-Park.
The guide was developed as a multi-chapter publication and prepared for two different outputs: a web version for screen consultation and a print-ready version.

Objectives
  • Structure a multi-chapter publication

  • Apply consistent editorial and visual styles

  • Automate navigation and document references

  • Generate print and web outputs from a shared source.

Process description

Tools Used

Adobe FrameMaker was used to structure, format and assemble the guide. Adobe Acrobat was used to review the final PDF publications.

Methodology

The guide was organised as a FrameMaker book composed of separate source files for each park, together with dedicated cover, table of contents and index files.

I applied shared paragraph, character and table formats, customised the master pages and integrated the illustrations.

I also regularly referred to a style reference document provided by the instructor, which listed the formats to use for each type of content, including headings, subheadings, captions, notes and table text.
This was especially useful given the length of the guide and the number of different elements to format, and helped me keep the document consistent throughout.

Cross-references, hyperlinks, variables, index markers and conditional text were then used to automate navigation and manage the two publication formats.

Work Organisation

I organised the project around a central .book file connected to the different FrameMaker chapters and generated files.
The source package also included the complete image library required to preserve the links between the document and its visual assets.

My Role
Document Designer & FrameMaker Publisher

I structured and assembled the guide as a FrameMaker book, with one source file for each park and separate files for the covers, table of contents and index. I formatted the content, integrated the visual assets, configured the navigation elements and generated the web and print PDF editions.

Final deliverables

FrameMaker Source Package · Web PDF · Print-Ready PDF

FrameMaker Source Package

A complete ZIP package containing the central .book file, separate FrameMaker files for each park, cover files, generated table of contents and index files, and all referenced visual assets.

Web PDF Edition

A screen-oriented version of the complete guide, designed for digital consultation and including its structured navigation elements.



Sample pages from the guide: the shared cover and an inside page, used in both the web and print versions:


Cover page and Puy du Fou section, page 13

Print-Ready PDF Edition

A print-oriented version including the production marks and settings required for paper output.



Below are some of the pictures used in the travel guide:

images

Critical reflections - Réflexion critique

Acquis

Ce projet m’a appris à penser un document comme un ensemble de fichiers liés, et pas uniquement comme un PDF final.

J’ai mieux compris la logique d’un livre FrameMaker, des fichiers sources, des éléments générés et de la publication de plusieurs versions à partir d’un même contenu.

Difficultés rencontrées

La principale difficulté a clairement été l’instabilité de FrameMaker. J’ai dû souvent relancer le logiciel parce qu’il crashait, se figeait ou ralentissait sans raison évidente.

Il m’est aussi arrivé de ne pas réussir à générer le guide complet alors qu’aucune erreur n’était signalée. Dans ces cas-là, j’ai dû vérifier les fichiers un par un, relancer certaines générations et essayer de comprendre où ça bloquait.

C’était assez frustrant et ça m’a fait perdre pas mal de temps, surtout sur un document aussi long.

Choix méthodologiques

J’ai choisi d’utiliser un fichier différent pour chaque parc, puis un fichier .book pour rassembler l’ensemble du guide. Ça m’a permis de travailler plus facilement sur chaque partie sans avoir un seul fichier énorme à gérer.

J’ai aussi réutilisé les mêmes styles, maquettes et éléments de navigation pour garder une présentation cohérente. Je me suis souvent référée au document de styles fourni par la formatrice pour vérifier rapidement quel format utiliser selon les éléments.

Enfin, cette organisation m’a permis de produire les versions web et print à partir des mêmes fichiers sources, sans refaire le guide deux fois.

Compétences mobilisées
Production de documents longs

J’ai assemblé plusieurs chapitres dans un livre unique et géré leur ordre, leur pagination et leur cohérence globale.

Gestion des fichiers sources

J’ai organisé le fichier livre, les chapitres, les couvertures, les fichiers générés et les illustrations dans une arborescence commune.

Création de styles et de maquettes

J’ai utilisé des formats de paragraphes, de caractères et de tableaux ainsi que des maquettes de pages pour homogénéiser le guide.

Navigation documentaire

Le sommaire, l’index, les références croisées et les liens facilitent la navigation dans un document de plus de vingt pages.

Publication multisupport

Les mêmes fichiers sources ont été utilisés pour générer une version destinée au web et une version préparée pour l’impression.

Résolution de problèmes techniques

Les dysfonctionnements du logiciel m’ont obligée à contrôler les fichiers séparément, à tester les générations et à rechercher l’origine de problèmes parfois peu explicites.

Pistes d’amélioration

Pour un prochain projet, je mettrais en place des sauvegardes intermédiaires plus systématiques et je testerais la génération complète après chaque nouveau chapitre.

Je renforcerais également le contrôle éditorial final afin de repérer plus facilement les erreurs de contenu, les informations obsolètes et les incohérences entre les différentes sections.